familienhilfe@gffh.de

+49 7751/ 86-4712

Datenschutzerklärung

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  1. Verantwortlicher für den Datenschutz

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Gemeinnützige Gesellschaft für Familienhilfe mbH

Alfred-Nobel-Straße 17

79761 Waldshut-Tiengen

Tel.: 07751/ 86-4712

E-Mail: familienhilfe@gffh.de

Vertreten durch: Ewa Meier

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den o.g. Kontaktdaten oder unter: datenschutz@gffh.de

  1. Server-Log-Dateien

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Dazu gehören:

  • Datum und Uhrzeit des Websitebesuchs
  • Der Browsertyp
  • Das Betriebssystem
  • Die IP-Adresse des Users

Um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, erfolgt eine Speicherung der oben genannten Daten in Logfiles. Diese Daten dienen darüber hinaus auch zur Sicherstellung der Sicherheit von unseren informationstechnischen Systemen und zur Websiteoptimierung. Die Daten werden weder zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet noch mit anderen Daten verbunden.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten in Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes erschöpft sich in den genannten Zwecken.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie wir sie für den vorgesehenen Zweck benötigen. Das Gesetz benennt dabei keine Fristen. In der Regel werden die Daten nach sieben Tagen gelöscht. Erlauben gesetzliche Anforderungen eine längere Speicherung, können wir die Daten auch über diese sieben Tage hinaus aufbewahren.

  1. Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

  1. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät sowie der Zugriff hierauf erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit es sich nicht um technisch notwendige Cookies handelt. Technisch notwendige Cookies dürfen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG auch ohne Ihre Einwilligung setzen, da sie für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich sind.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung der Website für die Nutzer zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Beim erstmaligen Aufruf unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie entscheiden können, welche Arten von Cookies Sie zulassen möchten. Ihre Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Bezüglich der Speicherdauer der Cookies kommt es darauf an, ob es sich um ein Session-Cookie oder ein persistentes Cookie handelt. Session-Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht. Persistente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis sie ein Ablaufdatum erreichen oder von Ihnen gelöscht werden.

Wir verwenden zudem Cookies auch von US-Anbietern wie Google LLC. Dabei können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Für die Datenübermittlung in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss. Zudem ist Google nach dem EU-US Data Privacy (DPF) Framework zertifiziert. Allerdings verbleibt bei der Datenübertragung in die USA stets ein Restrisiko.

  1. Kontaktanfragen

Sie haben die Möglichkeit mit uns postalisch, telefonisch oder per E-Mail in Kontakt zu treten.

Nehmen Sie postalisch Kontakt zu uns auf, so können wir insbesondere Ihre Adressdaten, Datum und Zeitpunkt des Posteinganges sowie jene Daten, welche sich aus Ihrem Schreiben selbst ergeben, verarbeiten. Treten Sie mit uns per Telefon in Kontakt, werden insbesondere Ihre Telefonnummer sowie gegebenenfalls im Rahmen des Gespräches auf Nachfrage Ihr Name, Ihre E-Mailadresse, Zeitpunkt des Anrufs, sowie Details zu Ihrem Anliegen verarbeitet. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der E-Mail sowie diejenigen Daten, welche sich aus dem Nachrichtentext (ggfs. auch Anhänge) ergeben verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung der oben genannten Daten ist es, Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt. Ausnahmsweise kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sein. Das ist dann der Fall, wenn wir – beispielsweise durch einen Vertragsschluss – bereits über Ihre Nutzereinwilligung in die Datenspeicherung verfügen.

Die personenbezogenen Daten werden bei uns nur so lange verarbeitet, wie dies für die Abwicklung der Kontaktanfrage erforderlich ist.

  1. Bewerbungen

Auf unserer Website besteht für Sie die Möglichkeit sich über ein Bewerbungsformular bei uns zu bewerben. Dabei werden die im Bewerbungsformular abgefragten Daten erhoben. Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als Bewerber identifizieren zu können;
  • zur Kontaktaufnahme mit Ihnen;
  • zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und dient nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie allen anderen maßgeblichen Gesetzen wie insbesondere dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG), der angemessenen Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Darüber hinaus kann eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG eine Rechtsgrundlage darstellen.

Für den Fall der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO dient dies der Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit oder dem Sozialschutz. Die Rechtsgrundlage ist hier Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Eine Einwilligung zur Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten ist auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3, Abs. 2 BDSG möglich.

Zudem haben wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein berechtigtes Interesse Sie als Bewerber zu identifizieren.

Soweit dies für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an Personen und ggf. Abteilungen zur Prüfung weitergegeben; hierzu zählen insbesondere die Personalabteilung, der Fachbereich, ggf. der Betriebsrat.

Ihre für das Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten werden nach vier Monaten nach Versand einer Absage gelöscht, es sei denn, wir haben von Ihnen die Einwilligung erhalten, dass wir Ihre Daten länger aufbewahren dürfen, beispielsweise zur Aufnahme in einen Bewerberpool.

Unter Umständen kann es in Einzelfällen dazu kommen, dass personenbezogene Daten für einen Zeitraum gespeichert werden müssen, da wir uns gegen geltend gemachte Ansprüche verteidigen.

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

  1. Google Fonts 

Auf unserer Website werden Schriftarten zur einheitlichen Darstellung von Inhalten verwendet. Wir haben diese Schriftarten lokal auf unserem Webserver eingebunden, sodass beim Aufruf unserer Website keine Verbindung zu Servern von Drittanbietern (z. B. Google) hergestellt wird. Personenbezogene Daten werden in diesem Zusammenhang nicht an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Nutzung der Schriftarten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriftarten sowie einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website.

  1. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  1. gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvor-gänge bleibt vom Widerruf unberührt.
  2. gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, sowie zu deren Herkunft, die Kategorien von Empfängern, gegen-über denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, als auch den Zweck und die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  3. gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  4. gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und In-formation, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  5. gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  6. gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  7. gemäß Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient unserer Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widerrufe zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an die o.g. Kontaktdaten.

  1. Beschwerderecht

Sind Sie der Auffassung, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns rechtswidrig ist oder gegebenenfalls aus anderen Gründen gegen das Datenschutzrecht verstoßen, so können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Sie können sich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts der mutmaßlichen Verletzung wenden.

  1. Verpflichtung zur Datenbereitstellung

Zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung finden keine automatisierten Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt.