Wir suchen
Sachbearbeitung Arbeitszeiterfassung (m/w/d)
Wir suchen eine Mitarbeiter*in (m/w/d) als Sachbearbeitung in der Arbeitszeiterfassung in Waldshut.
Teilzeit 50 %,
befristet bis zum 31.12.2026
Waldshut
01.01.2026
Gestalten Sie mit uns Perspektiven
Für junge Menschen – Für Familien – Für unsere Gesellschaft
Die Familienhilfe gGmbH ist ein regionaler Träger zur Erbringung ambulanter Leistungen für das Jugendamt und Sozialamt des Landratsamtes Waldshut.
Die gemeinnützige Gesellschaft mbH für Familienhilfe (GfFH) leistet ambulante Hilfen im Auftrag des Jugendamtes und erbringt Integrationshilfen in Kindertageseinrichtungen und Schulen im Auftrag der Eingliederungshilfe des Landkreises Waldshut. Zusätzlich werden unbegleitete minderjährige Ausländer ambulant sowie in einer stationären Wohnform betreut.
Der Landkreis Waldshut ist alleiniger Gesellschafter. Derzeit beschäftigt die Gesellschaft 250 Mitarbeitende.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und persönliche Weiterentwicklung. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu stärken.
Wir suchen Sie, eine motivierte und engagierte Person, die unsere Werte teilt und Teil unseres Teams werden möchte.
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion.
Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Reisekosten
- Laufende Korrespondenz mit unseren Mitarbeitenden im Außendienst sowie in der Geschäftsstelle zu allen Fragen rund um Arbeitszeit und Reisekosten
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Bedienung unseres digitalen Zeiterfassungssystems und bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung von Urlaubsbriefen
- Prüfung von Urlaubsansprüchen sowie offenen Anträgen auf Resturlaub
- Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Arbeitszeiterfassung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Reisekosten- oder Zeitwirtschaftsbereich von Vorteil
- Sehr gute EDV – Kenntnisse: MS – Office
- Sehr gute strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenmotivation sowie Hands-On-Mentalität
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Sie erwartet:
- Leistungsgerechtes Entgelt nach TVöD/VKA, Entgeltgruppe 8
- Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Benefits wie z.B. Pluxee Benefits Card, bezuschusstes Jobticket
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Umfeld
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein moderner Arbeitsplatz am Rande des Südschwarzwaldes
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Bei Anliegen zum Bewerbungsablauf oder zu konkreten Positionen helfen Ihnen diese Ansprechpersonen weiter:
Xenia Rupp
Telefonnummer: +49 7751864735
Janina Gebhard
Telefonnummer: +49 7751864734
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